Apa itu Whimsical?
Whimsical adalah platform kolaborasi yang dirancang untuk mempercepat proses kreatif dalam proyek, khususnya di bidang desain dan pengembangan produk. Alat ini memfasilitasi pembuatan flowchart, board, mind map, bahkan wireframe dengan cepat dan mudah.
Dikenal karena interface-nya yang intuitif dan user-friendly, Whimsical menyediakan serangkaian alat visualisasi agar individu maupun tim bisa mengonversi ide-ide mentah menjadi konsep yang terstruktur dengan tampilan visual menarik dan mudah dipahami.
Salah satu keunggulan utama Whimsical adalah kemampuannya dalam mendukung kolaborasi real-time. Anggota tim dapat bekerja bersama pada sebuah proyek dari lokasi berbeda, berkomunikasi secara instan melalui comment, dan membuat perubahan pada elemen proyek secara langsung.
Selain itu, Whimsical menawarkan fitur yang mendukung kemudahan integrasi dengan tool lain, seperti Slack atau Microsoft Teams, sehingga user dapat tetap terhubung dan up-to-date dengan perkembangan proyek. Dengan kata lain, tidak hanya meningkatkan efisiensi, platform ini juga memastikan semua pihak yang terlibat memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan dan status proyek.
Fungsi Whimsical
Berikut beberapa fungsi utama dari Whimsical:
- Visualisasi ide: Whimsical memudahkan product manager untuk mengubah konsep abstrak menjadi flowchart, board, mind map atau wireframe secara terstruktur, membantu menyampaikan ide dan strategi lebih efektif kepada tim atau stakeholder.
- Memfasilitasi kolaborasi tim: dengan fitur kolaborasi real-time, Whimsical membantu anggota tim bekerja sama secara simultan pada proyek, meningkatkan transparansi dan memastikan semua orang tetap pada tujuan dan prioritas produk yang sama.
- Mempercepat pembuatan prototype: Whimsical menyediakan alat yang diperlukan untuk membuat prototype wireframe. Fitur ini berguna untuk menguji dan mendapatkan feedback tentang desain atau fungsi produk sebelum memulai pengembangan yang sesungguhnya.
- Organisasi dan dokumentasi: Whimsical membantu dalam membuat dan memelihara dokumentasi visual dari berbagai aspek pengelolaan produk, seperti roadmap, requirement, atau rencana rilis, di mana semuanya dapat diakses dan diperbarui kapan pun oleh tim.
- Peningkatan efisiensi proses: Whimsical menyediakan platform yang mengurangi waktu untuk rapat dan diskusi panjang. Hal ini dikarenakan Whimsical menyediakan informasi yang disajikan secara jelas, dapat diakses, dan dikomentari oleh semua pihak yang terlibat.
- Keamanan informasi produk: platform ini juga menjaga keamanan informasi dan data pelanggan melalui fitur keamanan tingkat lanjut, termasuk enkripsi end-to-end dan kontrol akses user yang dapat disesuaikan.
Contoh Penggunaan Whimsical dalam Product Management
Berikut beberapa contoh penggunaan Whimsical dalam product management:
Pembuatan roadmap produk
Product manager sering menggunakan Whimsical untuk membuat roadmap visual yang menunjukkan rencana dan prioritas pengembangan produk.
Menggunakan flowchart, mereka lebih mudah menggambarkan product line, mulai dari konsepsi sampai peluncuran, termasuk key milestone, sumber daya yang diperlukan, dan keterkaitan antara berbagai elemen atau fase proyek.
Desain dan uji prototipe
Sebelum memulai pengembangan produk, tim product management biasanya membuat prototype atau wireframe produk. Dengan Whimsical, product manager dapat mengeksplorasi ide, menguji user interface, dan menerima feedback awal dari stakeholder atau user beta, sehingga menghemat waktu dan biaya yang terkait dengan perubahan desain di kemudian hari.
Pengelolaan fitur backlog
Contoh lain dari penggunaan Whimsical adalah untuk mengelola dan memprioritaskan fitur backlog dengan lebih efisien.
Product manager bisa membuat visual map dari fitur yang diusulkan, mengaturnya berdasarkan prioritas, dan memperbarui status dari waktu ke waktu, semua dalam satu tampilan yang mudah diakses.
FAQ (Frequently Asked Question)
Bagaimana cara login Whimsical?
Berikut cara yang bisa dilakukan untuk login ke aplikasi Whimsical:
- Kunjungi website resmi: Buka web browser dan kunjungi website resmi Whimsical.
- Cari halaman login: di sudut kanan atas halaman beranda, akan ada tombol "Sign In" atau "Login". Klik tombol tersebut untuk diarahkan ke halaman login.
- Masukkan detail akun: pada halaman login, user akan diminta memasukkan alamat e-mail dan password yang telah terdaftar. Jika sebelumnya sudah menggunakan layanan pihak ketiga seperti Google atau Slack, ada opsi untuk masuk melalui akun tersebut.
- Verifikasi (jika diperlukan): jika user login pertama kali dari perangkat baru atau setelah waktu yang lama, sistem mungkin meminta verifikasi tambahan. Verifikasi umumnya berupa kode keamanan yang dikirim melalui e-mail atau SMS.
- Akses dashboard: setelah memasukkan informasi login dan menyelesaikan langkah verifikasi, user akan diarahkan ke dashboard. Di sini, akan terlihat proyek yang ada, memulai yang baru, atau melanjutkan pekerjaan.
