Apa itu Power BI?

Power BI adalah platform business intelligence (BI) yang menyediakan tool untuk menggabungkan, menganalisis, memvisualisasikan, dan berbagi data.

Biasanya, bisnis memiliki banyak data yang dikumpulkan dan disimpan secara terpisah, seperti disimpan di spreadsheet Excel atau penyimpanan data berbasis cloud. Power BI memungkinkan analyst menghubungkan data dari berbagai sumber tersebut dengan mudah, memvisualisasikan, menemukan wawasan bisnis lebih detail, sekaligus membagikannya kepada stakeholder.

Arsitektur Power BI yang sederhana dan intuitif memungkinkan pengguna non-teknis bisa mengoperasikan tool ini tanpa harus menghabiskan banyak waktu dan sumber daya untuk mempelajari sistem.

Dari sini, perusahaan berpotensi mendapatkan informasi yang bisa ditindaklanjuti dan memahami keadaan bisnis menggunakan visualisasi, termasuk bagan, grafik, map, dan banyak style pilihan lainnya.

Manfaat Power BI

Power BI dirancang agar penggunanya bisa mendapatkan wawasan berbasis data. Dirangkum dari Coursera, berikut beberapa manfaat paling umum dari Power BI:

• Membuat laporan dan dashboard yang menyajikan kumpulan data dalam bentuk visual.
• Menyediakan akses agar seluruh karyawan perusahaan memiliki akses ke data untuk menciptakan wawasan dan budaya kerja berbasis data.
• Menghubungkan berbagai sumber data, seperti sheet di Excel, penyimpanan data berbasis cloud, dan onsite data warehouse, lalu mengubahnya menjadi wawasan yang digunakan untuk menjalankan strategi bisnis.
• Mengubah data menjadi bagan visual yang lebih mudah dipahami, seperti pie chart, combo chart, bar dan column chart, ribbon chart, serta banyak opsi lainnya.

Fitur-fitur Power BI

Payoda Technology Inc melalui Medium dan Wall Street Mojo menjelaskan beberapa fitur teratas Power BI:

Analitik dan pengelolaan data

Power BI menyediakan tool analitik canggih yang membantu analyst mendapatkan informasi berharga tentang peluang kesuksesan dan memberikan gagasan untuk menyelesaikan masalah bisnis.

Dengan Power BI, bisnis juga bisa melacak key performance parameter.

Proses ini dilakukan menggunakan data mining dan teknologi business intelligence untuk mengidentifikasi tren data sekaligus menyediakan alat yang membantu analitik tingkat lanjut.

Quick Insight

Power BI memiliki fitur Quick Insight yang menggunakan algoritma machine learning untuk menganalisis kumpulan data. Fitur ini memberi hasil analitik yang lebih cepat hanya dengan beberapa kali klik.

Data relationship

Jika analyst memiliki data yang terdiri dari beberapa kolom, Power BI akan membantu menentukan hubungan antara tabel dengan kolom yang cocok. Proses ini disebut juga dengan data modelling.

Question and Answer (Q&A)

Fitur question and answer digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan mendapatkan jawaban secara instan dalam bentuk visual seperti bagan, tabel, atau grafik.

Di sini, analyst bisa mengajukan pertanyaan berkaitan dengan data yang diunggah menggunakan natural language untuk mengeksplorasi data. Selanjutnya, Power BI akan memberikan jawaban dari pertanyaan tersebut menggunakan visualisasi.

Berbagi laporan

Laporan dalam Power BI terdiri dari kumpulan dashboard yang terorganisasi dengan baik menggunakan berbagai jenis visualisasi. Dengan dashboard yang teratur, analyst bisa dengan cepat dan mudah berbagi laporan kepada anggota tim lain.

Data Analysis Expression (DAX)

Data Analysis Expression (DAX) adalah bahasa pemrograman berbasis rumus untuk menyelesaikan perhitungan dasar.

Dalam Power BI, DAX membantu mengekstraksi satu atau lebih nilai dari kumpulan data. Analisis hasil dilakukan dengan menerapkan beberapa rumus ke kumpulan data yang diamati.

Visualisasi dan pelaporan

Power BI memiliki banyak template visualisasi bawaan yang bisa dipilih dari libraries visualisasi internal.

Visualisasi berguna dalam membuat tampilan laporan yang berisi metrik penting dan KPI. Laporan ini berada di dashboard yang bersifat real-time dan berada di satu lokasi terpusat, sehingga bisa diakses banyak pihak.

Contoh Penggunaan Power BI dalam Data Analytics

Berikut beberapa contoh penggunaan Power BI:

Analisis ritel

Di atas adalah contoh analisis data penjualan barang eceran yang dijual di beberapa toko dan distrik. Hasil yang ditampilkan berisi dashboard dan laporan dari kumpulan data.

Visualisasi yang ditampilkan membandingkan kinerja tahun ini dengan tahun lalu untuk penjualan, margin kotor, jumlah unit, varian, serta analisis toko baru.

Analisis pengeluaran perusahaan

Contoh lain yaitu menganalisis perbandingan rancangan biaya dengan biaya sebenarnya dari divisi IT suatu perusahaan. Perbandingan akan membantu memahami lebih detail rencana perusahaan untuk tahun yang sedang berjalan dan menyelidiki bagian yang berada di luar rencana.

Dalam contoh ini, perusahaan menjalani siklus perencanaan tahunan. Setiap tiga bulan, perusahaan memiliki estimasi terbaru untuk membantu menganalisis perubahan pengeluaran IT selama satu tahun.

FAQ (Frequently Asked Question)

Apakah Power BI gratis?

Power BI tersedia dalam versi gratis dan berbayar.

Versi gratis Power BI hanya menawarkan fitur terbatas, seperti Power BI Desktop dan Power Q&A untuk membuat laporan atau dashboard.

Sementara untuk versi berbayar, Power BI menawarkan beberapa pilihan:

• Power BI Pro: $10 atau sekitar Rp149.000 per bulan.
• Power BI Premium (user): $20 atau sekitar Rp299.000 per bulan.
• Power BI Premium (capacity): $4.995 atau sekitar Rp75.000 per bulan.