Apa itu FTP?
File Transfer Protocol atau disingkat FTP adalah protokol internet yang digunakan untuk mentransfer file antar komputer melalui suatu jaringan.
FTP dapat digunakan oleh individu maupun bisnis untuk men-download, mengunggah, dan mentransfer file dari satu sistem komputer ke komputer lain di internet.
Dalam FTP, terdapat istilah FTP client dan FTP server.
FTP client mengirimkan permintaan layanan ke FTP server di jaringan komputer. Sementara FTP server menerima dan menanggapi permintaan FTP client serta menyediakan layanan transfer file yang diperlukan.
Awalnya, FTP digunakan sebagai cara bagi user untuk berkomunikasi dan bertukar informasi atau data antara dua perangkat fisik. Namun, saat ini, FTP sudah bisa untuk menyimpan file di cloud. User yang telah diberikan akses dapat menerima dan mentransfer file di FTP server.
Untuk melakukan proses FTP tersebut, user tentu memerlukan koneksi Internet.
Fungsi FTP
Dirangkum dari Nimbus Hosting, berikut beberapa fungsi FTP:
#1 Bisa untuk mentransfer file besar
Salah satu manfaat terbesar dari FTP adalah kemampuannya untuk mentransfer file dalam ukuran maupun jumlah yang besar. Itu berarti, ketika perusahaan perlu mengirim file berukuran gigabyte sekaligus, FTP bisa menangani prosesnya dengan mudah dan cepat.
#2 Meningkatkan alur kerja
FTP memungkinkan user terus bekerja saat transfer besar sedang dilakukan tanpa mengganggu produktivitas kerja. User juga bisa menjadwalkan transfer saat malam hari atau akhir pekan, sehingga alur kerja tidak terganggu.
Selain itu, perusahaan bisa memusatkan satu lokasi untuk menyimpan semua file. Hal ini mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan tim untuk mencari bagian data tertentu sekaligus mengurangi kemungkinan kehilangan file.
#3 User memiliki kontrol akses
Tidak semua orang di perusahaan memerlukan tingkat akses yang sama ke file perusahaan. Misalnya, CEO mungkin perlu melihat catatan keuangan yang sifatnya sensitif, sementara karyawan magang tidak.
Kemampuan untuk mengontrol akses file berdasarkan akun pengguna individu dapat meningkatkan keamanan ke file perusahaan.
Banyak FTP server yang menawarkan kontrol akses terperinci sehingga memungkinkan administrator menentukan siapa yang dapat mengunggah, mengunduh, mengedit, menghapus, atau berbagi file sekaligus folder apa yang memiliki izin tertentu.
#4 Manajemen WordPress
FTP juga bisa berfungsi dalam menyelesaikan pekerjaan di situs WordPress. Hal ini dikarenakan FTP terhubung langsung ke file yang membuat situs, sehingga user dapat melakukan tugas, seperti menginstal dan menonaktifkan plugin.
Tak hanya itu, user juga bisa menggunakan FTP untuk mendiagnosis masalah kompatibilitas dan server internal maupun kesalahan situs umum lainnya.
Contoh Penerapan FTP
Berikut adalah beberapa contoh penerapan FTP dirangkum dari Exavault:
Menghubungkan perangkat untuk memperoleh data
Melalui IoT (Internet of Things), perangkat yang terhubung ke internet dapat mengumpulkan dan mentransfer data dengan jaringan nirkabel tanpa campur tangan manusia. Perusahaan bisa mengatur FTP otomatis untuk menangani transfer data secara rutin.
E-Commerce
Dalam setiap situs e-commerce, banyak hal yang terjadi dan diperlukan di bagian backend, seperti mengirimkan data pesanan ke sistem analitik. FTP membantu bisnis e-commerce melakukan transfer berbagai data yang ada di balik situs e-commerce.
Distribusi konten
Acara radio dan televisi memerlukan transfer data yang cepat dan bisa diandalkan supaya acara tayang tepat waktu. Kemampuan FTP untuk mengirimkan data dalam jumlah besar secara otomatis membantu mengirimkan konten media dengan cepat.
FAQ (Frequently Asked Question)
Bagaimana cara kerja FTP?
FTP merupakan bagian dari layanan yang membantu memindahkan file antar sistem.
Misalnya, saat mengunduh file melalui layanan online, FTP membantu mengambil file dari server tempatnya di-hosting, memverifikasi download, lalu mentransfer file ke perangkat lokal.
Lebih lanjut, inilah cara kerja FTP dirangkum dari Tech Target:
- User masuk ke FTP server. Beberapa server juga menyediakan kontennya tanpa harus login.
- Saat user meminta untuk men-download file, klien memulai mengirimkan permintaan ke server.
- Menggunakan FTP, klien dapat mengunggah, men-download, menghapus, mengganti nama, memindahkan, maupun menyalin file di server.
