Apa itu Notion?

Notion adalah platform produktivitas all-in-one untuk mencatat, merencanakan, mengorganisasi proyek, database, serta kolaborasi dalam satu ruang kerja terintegrasi.

Dengan interface yang user-friendly, Notion menawarkan berbagai fungsi mulai dari pembuatan halaman, blok teks, tabel, hingga integrasi waktu yang efektif untuk pelacakan progres. Selain memudahkan user dalam mengatur ide-ide dan proyek, platform ini juga memberikan fleksibilitas dalam personalisasi dan penggunaan berbagai template.

Sejarah Notion

Notion diluncurkan pada tahun 2016, didirikan oleh Ivan Zhao dan Simon Last sebagai solusi untuk memenuhi kebutuhan organisasi dan produktivitas dalam satu platform fleksibel yang mudah digunakan.

Awalnya, Notion dihadirkan sebagai alat catatan sederhana, namun sekarang berkembang menjadi lebih dari itu. Platform ini menjadi alat serbaguna yang mendukung berbagai aspek kerja, belajar, dan kehidupan sehari-hari.

Sejak peluncurannya, Notion telah mengalami pertumbuhan signifikan, baik dari segi fitur maupun user. Platform ini terus diperbarui untuk menambahkan fungsi baru dan memperbaiki user experience, menjadikannya salah satu alat produktivitas paling populer di kalangan profesional, pelajar, dan individu yang mencari solusi organisasi yang efektif.

Fitur Notion

Berikut beberapa fitur utama dari Notion:

• Page dan block: fitur unggulan Notion adalah sistem page dan block untuk membuat konten terstruktur. Setiap halaman dapat berisi berbagai jenis blok, seperti teks, to-do list, gambar, video, dan banyak lainnya, yang dapat disusun dan dikustomisasi sesuai kebutuhan.
• Database: Notion memudahkan user untuk membuat database kustom dengan kolom dan baris yang dapat disesuaikan. Database ini dapat dipakai untuk melacak proyek, tugas, event, dan informasi lainnya. User bisa memilih dari berbagai tampilan, seperti tabel, kalender, kanban untuk menampilkan data sesuai preferensi mereka.
• Integrasi waktu dan progress tracking: meskipun tidak memiliki fitur time tracking bawaan, Notion memungkinkan integrasi dengan tool time tracking pihak ketiga. Hal ini membantu user untuk mengelola waktu dan melacak kemajuan proyek atau tugas lebih efisien.
• Template: Notion menyediakan berbagai template siap pakai untuk berbagai kebutuhan, mulai dari perencanaan proyek sampai jurnal harian. Template ini dapat dimanfaatkan sebagai titik awal dan disesuaikan sesuai kebutuhan user.
• Kolaborasi: Notion mendukung kolaborasi tim dengan memungkinkan user untuk berbagi halaman dan database, memberikan komentar, dan bekerja bersama secara real-time.
• Integrasi dan API: Notion menawarkan integrasi dengan berbagai alat dan layanan lain, seperti Google Drive, Slack, dan Trello, memudahkan user untuk menghubungkan alur kerja mereka dengan alat lain yang digunakan.

Contoh Penggunaan Notion untuk Project Management

Sebuah tech startup sedang mengembangkan mobile app baru. Tim proyek terdiri dari developer, designer, product manager, dan marketer. Mereka menggunakan Notion sebagai pusat komunikasi dan organisasi proyek.

Product manager membuat setting awal di Notion sebagai berikut:

• Halaman utama proyek: product manager membuat halaman utama yang berfungsi sebagai dashboard proyek, menyediakan gambaran umum tentang status proyek, tujuan, dan deadline penting.
• Database tugas: di dalam halaman utama, product manager menanamkan database tugas dengan kolom untuk status (to do, in progress, done), prioritas, penanggung jawab, dan deadline. Database ini dilihat dalam format kanban board untuk memudahkan visualisasi alur kerja.
• Dokumentasi: product manager membuat sub-page untuk dokumentasi teknis, catatan rapat, dan FAQ. Hal ini memudahkan tim untuk menemukan informasi penting dengan cepat.
• Kalender rilis: menggunakan fitur kalender Notion untuk merencanakan dan melacak rilis fitur serta deadline penting lainnya.

Kolaborasi dan komunikasi:

• Komentar dan diskusi: anggota tim menggunakan fitur komentar pada block atau halaman tertentu untuk diskusi atau memberikan feedback.
• Pemberitahuan dan reminder: mereka mengatur reminder dalam deadline penting dan menggunakan pemberitahuan untuk memastikan semua anggota tim tetap update dengan perubahan atau tugas baru.

Integrasi dengan alat lain

• Integrasi Slack: agar komunikasi sehari-hari dan diskusi berjalan cepat, mereka mengintegrasikan Notion dengan Slack.
• Integrasi Google Drive: dokumen dan file yang relevan disimpan di Google Drive dan ditautkan dari halaman Notion, memudahkan akses ke sumber daya proyek.

Review dan evaluasi proyek

• Halaman review proyek: di akhir development cycle, tim membuat halaman khusus untuk review proyek, mencatat apa yang berhasil, apa yang bisa diperbaiki, dan rencana tindak lanjut.

FAQ (Frequently Asked Question)

Apakah Notion gratis?

Notion menawarkan beberapa tingkat layanan, termasuk opsi gratis dan berbayar yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan individu, tim, dan organisasi:

• Versi Gratis (Personal): Notion menyediakan versi gratis untuk pengguna individu, menawarkan fitur dasar seperti pembuatan catatan, dokumen, dan database. Opsi ini memiliki beberapa batasan pada fitur kolaborasi dan jumlah konten yang bisa dibuat.
• Personal Pro: untuk user individu yang membutuhkan lebih banyak fitur lanjutan, seperti penyimpanan file unlimited, Notion menawarkan paket Personal Pro dengan biaya Rp188.000/user per bulan atau Rp125.000 jika dibayarkan tahunan.
• Team: dirancang untuk tim yang membutuhkan alat kolaborasi dan workspace bersama, paket Team menawarkan fitur seperti workspace bersama unlimited, kontrol admin, dan alat kolaborasi canggih dengan biaya berlangganan Rp280.000/user per bulan atau Rp234.000 jika dibayarkan tahunan.‍
• Enterprise: untuk organisasi besar yang memerlukan solusi project management dan kolaborasi dengan fitur keamanan, dukungan, serta kontrol admin tingkat lanjut, Notion menyediakan paket Enterprise. Paket ini menawarkan layanan khusus dengan harga yang disesuaikan berdasarkan kebutuhan organisasi.