Apa itu Monday.com?
Monday.com adalah platform project management yang fleksibel dan intuitif, dirancang untuk meningkatkan kolaborasi, efisiensi, dan transparansi dalam perusahaan.
Dikenal sebagai total working operating system (Work OS), platform ini menawarkan solusi yang bisa dikustomisasi untuk meningkatkan efisiensi operasional dalam tim. Dengan fitur yang intuitif dan dinamis, seperti pengelolaan tugas, berbagi file, progress tracking, serta pengelolaan kontak dan lead, Monday.com memungkinkan user untuk merampingkan alur kerja, meningkatkan produktivitas, dan memperkuat komunikasi dalam tim.
Kegunaan Monday.com
Stewart Gauld dan Find My Crm mengungkapkan beberapa kegunaan utama dari Monday.com:
- Mengelola proyek dan workflow: memudahkan project tracking dan alur kerja, memastikan semua anggota tim tetap terinformasi dan pekerjaan berjalan lancar.
- Pengumpulan dan pelaporan data: membantu dalam pengumpulan data secara efisien dan pembuatan laporan yang berguna dalam pengambilan keputusan dan strategi bisnis.
- Mengelola tugas: menawarkan fitur untuk mengatur dan memprioritaskan tugas, memastikan semua tugas penting ditangani tepat waktu.
- Berbagi file: mempermudah berbagi dokumen dan file penting antar anggota tim, sehingga semua orang memiliki akses ke informasi yang mereka butuhkan.
- Progress tracking: fitur pelacakan memungkinkan tim untuk melihat kemajuan pekerjaan secara real-time, membantu dalam penyesuaian strategi dan alokasi sumber daya.
- Mengelola kontak dan leads: memfasilitasi pengelolaan kontak dan lead, penting untuk tim sales dan marketing dalam mengelola hubungan dengan klien dan lead.
Fitur Monday.com
Berikut beberapa fitur utama dari Monday.com:
- Custom board: user dapat membuat project board atau tugas dengan kolom yang dapat disesuaikan untuk melacak berbagai jenis informasi, seperti status tugas, pemilik tugas, deadline, dan lainnya.
- Manajemen tugas dan proyek: fitur ini memungkinkan user untuk menetapkan, mengelola, dan melacak tugas dan proyek. User bisa menambahkan detail tugas, menetapkan kepada anggota tim, dan mengatur prioritas serta deadline.
- Kolaborasi tim: Monday.com memfasilitasi kolaborasi tim dengan menyediakan alat komunikasi seperti komentar pada tugas, discussion board, dan notifikasi real-time untuk memastikan semua anggota tim tetap terhubung dan terinformasi.
- Integrasi dengan tool lain: platform ini menawarkan integrasi dengan banyak alat dan layanan pihak ketiga, termasuk e-mail, kalender, Google Drive, Slack, dan lainnya, memungkinkan alur kerja yang lebih lancar dan efisien.
- Otomasi alur kerja: user bisa mengotomatiskan tugas-tugas rutin dengan aturan yang dapat disesuaikan, seperti mengirim notifikasi, memperbarui status tugas, atau membuat tugas baru secara otomatis.
- Pelaporan dan analitik: Monday.com menyediakan alat pelaporan dan analitik yang kuat, memungkinkan user membuat laporan kustom dan dashboard untuk melacak kinerja proyek serta produktivitas tim.
- Manajemen sumber daya: fitur ini berguna dalam pengelolaan sumber daya dan anggaran dalam proyek, termasuk time tracking dan alokasi biaya untuk memastikan efisiensi penggunaan sumber daya.
- Aksesibilitas mobile: aplikasi mobile Monday.com memudahkan user untuk mengakses dan mengelola proyek mereka dari mana pun, memberikan fleksibilitas serta kemudahan dalam bekerja.
- Template siap pakai: platform ini menyediakan berbagai template proyek dan workflow siap pakai, memudahkan user untuk memulai proyek baru dengan cepat.
Contoh Penggunaan Monday.com untuk Project Management
Misalkan ada proyek peluncuran produk baru.
Perusahaan bertujuan meluncurkan produk baru ke pasar dalam waktu 6 bulan dengan koordinasi tim cross departemen, termasuk tim research & development (R&D), marketing, dan sales.
Project manager menggunakan Monday.com untuk:
- Pembuatan project board: membuat project board khusus untuk peluncuran produk baru. Semua anggota tim bisa melihat gambaran besar, termasuk timeline, tugas, dan tanggung jawab masing-masing.
- Penjadwalan dan pelacakan tugas: menggunakan fitur penjadwalan untuk menetapkan deadline tugas dan memonitor kemajuan pekerjaan. Fitur pelacakan kemajuan berguna untuk melihat secara real-time seberapa jauh tugas telah diselesaikan.
- Integrasi dengan alat lain: project manager mengintegrasikan Monday.com dengan alat komunikasi seperti Slack untuk memudahkan diskusi dan pembaruan status proyek. Integrasi dengan Google Drive diterapkan untuk berbagi dokumen dan file penting terkait proyek.
- Pengelolaan sumber daya: menggunakan board untuk mengalokasikan sumber daya dan anggaran, memastikan setiap aspek proyek memiliki sumber daya yang cukup untuk mencapai tujuan.
- Pelaporan dan analisis: membuat laporan kemajuan mingguan dan bulanan menggunakan data dari Monday.com untuk dibagikan ke stakeholder, termasuk top management dan investor.
- Kolaborasi tim: memanfaatkan panel diskusi untuk setiap tugas. Setiap anggota tim dapat berkolaborasi, berbagi ide, dan menyelesaikan masalah secara efisien.
FAQ (Frequently Asked Question)
Apakah Monday.com gratis digunakan?
Monday.com menawarkan berbagai rencana berlangganan yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan berbagai jenis tim dan organisasi, mulai dari individu hingga perusahaan besar.
Untuk rencana gratis, Monday.com memberikan fitur dasar dalam mengelola tugas dan proyek, kolaborasi tim, dan akses ke beberapa integrasi.
Sementara untuk rencana berbayar, Monday.com menggunakan model harga berdasarkan jumlah user (seat), dengan pembayaran yang ditetapkan dalam kelompok seat tertentu.artinya, biaya berlangganan didasarkan pada jumlah orang yang memiliki akses ke platform.
- Basic: menyediakan fitur dasar ditambah lebih banyak kapasitas penyimpanan dan dukungan pelanggan. Biayanya sebesar $9 atau sekitar Rp140.000/seat per bulan.
- Standard: menambahkan lebih banyak fitur seperti integrasi dan otomasi, pelaporan lanjutan, dan kemampuan berbagi dengan guest. Biayanya sebesar $12 atau sekitar Rp187.000/seat per bulan.
- Pro: ditujukan untuk tim yang membutuhkan tool lebih canggih, termasuk kontrol admin yang lebih besar, visualisasi data lebih kompleks, dan otomasi lebih kuat. Biayanya sebesar $19 atau sekitar Rp296.000/seat per bulan.
- Enterprise: rencana paling komprehensif, dirancang untuk organisasi besar dengan kebutuhan keamanan, integrasi, dan dukungan tingkat tinggi.
