Apa itu Microsoft Excel?
Microsoft Excel adalah program aplikasi yang digunakan untuk mengatur dan mengolah data yang hasilnya ditampilkan dalam bentuk spreadsheet dengan format .xls.
Seperti Microsoft Word, Microsoft Excel termasuk aplikasi keluaran Microsoft Office yang bisa dijalankan di berbagai perangkat seperti laptop atau smartphone dengan sistem operasi apapun.
Awalnya, Microsoft Excel dimaksudkan untuk kepentingan bisnis dan perkantoran karena dilengkapi fitur seperti formula atau rumus, grafik, diagram, dan pivot table untuk penghitungan data kompleks.
Namun saat ini, Microsoft Excel telah secara luas digunakan oleh berbagai kalangan untuk pengolahan data sederhana.
Fungsi Excel dalam Kehidupan Sehari-hari
Banyak yang mengira Microsoft Excel hanya berfungsi untuk mengolah dan menghitung data berupa angka. Padahal, kegunaan Microsoft Excel dalam kehidupan sehari-hari lebih luas dari itu.
Salah satu contohnya adalah untuk membuat jadwal kegiatan sehari-hari. Beberapa orang suka membuat daily work schedule agar kehidupan mereka lebih teratur, dan mencegah terlewatnya hal penting yang perlu dikerjakan.
Meskipun work schedule bisa dibuat di Microsoft Word, Microsoft Excel menawarkan fitur yang lebih banyak seperti kolom dan baris dengan jumlah hingga jutaan, serta template menarik yang bisa dimodifikasi.
Contoh lainnya adalah membuat laporan absensi, dan pada dunia pendidikan juga bisa dimanfaatkan untuk menyusun jadwal mengajar dan piket harian guru.
Fungsi Excel dalam Menyusun Laporan Keuangan
Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, Microsoft Excel adalah salah satu alat penyusun laporan keuangan terbaik, baik untuk bidang bisnis maupun rumah tangga.
Contoh sederhananya, seorang ibu rumah tangga (IRT) menggunakan Microsoft Excel untuk menyusun laporan keuangan bulanan.
Ia akan memasukkan data uang yang masuk, uang yang keluar per hari berdasarkan kategori, dan melakukan analisis apakah cashflow sesuai dengan budget planning yang telah ditetapkan.
Bagi pemilik bisnis, Microsoft Excel dapat membantu proses rekapitulasi keuangan seperti income harian hingga bulanan, pengeluaran untuk modal bisnis dan gaji pegawai, dan menghitung keuntungan bisnis.
Fungsi Excel dalam Data Analytics
Microsoft Excel juga bermanfaat untuk data analytics, di mana laporan yang dibuat di Excel bisa digunakan untuk membuat keputusan di masa mendatang.
Contohnya pada laporan keuangan suatu bisnis yang memuat keuntungan dan kerugian bisnis. Laporan tersebut bisa divisualisasikan dengan diagram atau grafik terlebih dahulu agar pembacaannya lebih mudah.
Selanjutnya para skateholders akan mempertimbangkan strategi apa yang efektif sesuai dengan laporan tersebut. Misalnya, apakah perlu pengurangan diskon, atau justru strategi lain untuk meningkatkan keuntungan.
Selain melihat laporan keuangan, pemilik bisnis juga bisa melihat riwayat pembelian suatu produk dan menghubungkannya dengan informasi customer untuk melihat pola yang lebih luas tentang suatu tren.
Kelebihan Microsoft Excel
Sebagai alat pengolahan data populer, Microsoft Excel memiliki berbagai kelebihan antara lain:
- Tempat penyimpanan ribuan data yang baik dan bisa diakses dengan perangkat apapun.
- Dilengkapi beragam rumus yang bisa digunakan untuk mengolah data sederhana hingga kompleks, seperti autosum, dan lookup.
- Dilengkapi tools untuk menganalisis data yang sangat banyak, salah satunya pivot table.
- Mudah membuat visualisasi data karena dilengkapi diagram dan tabel yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan.
- Hasil laporan bisa di-print dengan berbagai format karena telah dilengkapi fitur kustomisasi print.
- Ada banyak template gratis yang bisa dimodifikasi sesuai kebutuhan, mulai dari invoice penjualan, catatan keuangan rumah tangga, absensi karyawan, laporan absensi, hingga daily work schedule.
- Didukung dengan bahasa coding VBA (Visual Basic for Application) sehingga user bisa membuat kode untuk membantu aktivitas yang dilakukan secara manual di Microsoft Excel.
- Membuat tampilan data yang lebih minimalis.
FAQ (Frequently Asked Question)
Apa saja rumus Microsoft Excel yang sering dipakai?
Ada banyak rumus Microsoft Excel yang tersedia. Namun, ada beberapa rumus Excel yang paling sering dipakai, di antaranya:
- Sum: Untuk menjumlahkan nilai pada dua atau lebih sel yang dipilih.
- AVERAGE: Untuk menghitung nilai rata-rata pada rentang sel yang dipilih.
- IF function: Untuk memeriksa apakah suatu data bernilai BENAR atau SALAH.
- VLOOKUP function: Untuk mencari sebuah data dalam tabel atau rentang baris.
- HLOOKUP function: Untuk mencari nilai di baris teratas tabel, lalu mengembalikan nilai di kolom yang sama dari baris yang telah ditentukan dalam tabel.
- INDEX-MATCH function: Untuk mengembalikan nilai dalam kolom tabel. Formula ini biasanya dikombinasikan dengan VLOOKUP.
- COUNTIF function: Untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang dipilih, yang memenuhi kondisi yang diberikan.
