Cara Menjadi Project Manager, Mulai dari Mana?

Project Management Institute memproyeksikan bahwa hingga tahun 2027 perusahaan akan membutuhkan setidaknya 2,2 juta peran yang berorientasi pada proyek baru setiap tahunnya.

Banyaknya kebutuhan perusahaan akan posisi project manager membuat role ini menjadi karir yang didambakan banyak orang. Dengan cakrawala yang begitu besar, tak heran semakin banyak orang berusaha mempelajari dan menekuni bidang ini.

Mengingat perannya yang begitu krusial di dunia kerja, lalu muncul pertanyaan yang sering ditanyakan sebagian orang, “Bagaimana cara menjadi project manager itu sendiri?”.

Artikel berikut ini membawa kamu selangkah lebih dekat dengan karir impianmu.

Cara Menjadi Project Manager Andal, Kamu Punya Skills-nya?

Cara pertama menjadi project manager adalah dengan menguasai skill yang diperlukan sebagai project manager. Bayangkan jika kamu tidak memiliki skill yang dibutuhkan, bagaimana cara kamu menyelesaikan pekerjaanmu?

Dalam project management, berikut beberapa skill penting yang paling umum dibutuhkan:

• Mengetahui berbagai metodologi project management, termasuk agile, kanban, scrum, waterfall, dan banyak lainnya.
• Skill teknis berhubungan dengan bidang proyek yang sedang kamu kerjakan, misalnya pengetahuan dasar tentang programming jika kamu sedang bekerja di perusahaan teknologi.
• Skill dalam manajemen tugas, waktu, tim, anggaran, hingga risiko.
• Kemampuan berkomunikasi yang kuat agar dapat menyampaikan pesan dengan jelas kepada tim, stakeholder, atau klien.
• Skill leadership untuk memimpin, mengawasi, dan memberikan motivasi kepada anggota tim.
• Kemampuan problem-solving agar setiap masalah dapat terselesaikan dengan baik dan terstruktur.

Selain skill di atas, terdapat banyak skill lain yang perlu kamu asah. Untuk mengetahui skill project manager yang wajib dimiliki, kamu bisa mengunjungi artikel Panduan Karir: Skill Project Manager.

Syarat Menjadi Project Manager, Haruskah Berasal dari Background Pendidikan Tertentu?

Sebelum memutuskan berkarir sebagai project manager, kamu mungkin bertanya-tanya “Apakah ada persyaratan gelar khusus untuk menjadi project manager?”

Mengingat beberapa profesi biasanya membutuhkan latar belakang pendidikan khusus, pertanyaan seperti ini wajar ditanyakan.

Kabar baiknya, kamu tidak memerlukan latar belakang pendidikan tertentu untuk berkarir sebagai project manager.

Role ini bersifat general dan bisa dipelajari oleh siapa pun.

Meski demikian, ada beberapa industri yang memang membutuhkan project manager dengan pendidikan khusus, seperti bidang komputer, arsitektur, atau teknik sipil. 

Beberapa perusahaan yang memang membutuhkan kualifikasi tertentu ini biasanya beranggapan bahwa orang dengan background pendidikan yang linier memiliki kapabilitas dan pengetahuan lebih mendalam untuk memimpin proyek terkait.

Pelajari Kekurangan Aspek Project Management yang Belum Kamu Kuasai

Project manager merupakan peran yang sangat kompleks. Kamu bisa menjadi marketer, designer, developer, atau apa pun dalam waktu bersamaan. Tak heran jika banyak skill yang dibutuhkan untuk menjadi project manager.

Berdasarkan Project Management Institute, project management memiliki 10 aspek penting, yaitu:

• Manajemen integrasi
• Manajemen ruang lingkup
• Manajemen biaya
• Manajemen jadwal
• Manajemen mutu
• Manajemen sumber daya
• Manajemen risiko
• Manajemen komunikasi
• Manajemen pengadaan
• Manajemen stakeholder

Jika kamu ingin berfokus menjadi project manager, mulailah berpikir dan menganalisis, manakah dari bidang di atas yang sudah dan belum kamu kuasai?

Menyadari aspek yang belum dikuasai dapat menjadi jembatan untuk mengembangkan dan mempelajari aspek tersebut lebih dalam.

Misalnya, kamu belum menguasai manajemen komunikasi. Kamu bisa mulai mempelajarinya dengan berlatih cara menyampaikan pesan yang mudah diterima, meningkatkan kemampuan public speaking, dan sebagainya.

‍

{{COMPONENT_IDENTIFIER}}

‍

Cari Sumber Belajar untuk Project Manager

Memutuskan memulai karir sebagai project manager mengartikan kamu harus lebih giat belajar. Banyaknya platform belajar online yang tersedia saat ini tentu memudahkan kamu untuk menggali lebih banyak pengetahuan tentang project management.

Kami juga sudah merangkum referensi sumber belajar project manager yang bisa kamu akses secara online.

E-Book

• E-Book Project Management oleh Simplilearn
• Project Management Absolute Be
• Project Management: Beginner to Expert

Podcast

• Projectified Podcast oleh PMI
• Project Management Paradise
• Project Management Happy Hour
• The Project Management Podcast
• 5 Minutes Project management Podcast with Ricardo Vargas

Blog

• Projectmanagement.com
• Rebel’s Guide to Project Manager
• Productivity Land
• PMStudent
• Yodiz Project Management Blog

YouTube

• Project Manager
• Project Management 101 Training
• Learn Project Management in 8 Hours oleh Simplilearn

Ikuti Sertifikasi Project Management

Sertifikasi berperan penting dalam membangun karir sebagai project manager. Dikarenakan tidak ada pendidikan formal yang khusus membahas tentang project management, maka sertifikasi menjadi “jalan tengah” untuk menunjukkan kualifikasi yang mumpuni dan diakui.

Bahkan, beberapa sertifikasi project management ternama seperti Project Management Professional (PMP) yang diadakan oleh Project Management Institute telah diakui dunia dan tentunya memberikan banyak nilai plus bagi kamu jika mengikutinya.

Dengan mengikuti sertifikasi, kamu akan memiliki pengetahuan dan skill mendalam untuk memimpin dan mengarahkan tim proyek, membatasi jadwal, anggaran, hingga sumber daya.

Beberapa sertifikasi project manager gratis yang bisa kamu ikuti sebelum melangkah ke sertifikasi berbayar antara lain:

• Google Project Management - Diselenggarakan oleh Google melalui Coursera.
• Introduction to Project Management - Diselenggarakan oleh University of Adelaide via Edx.
• Become a Project Manager - Diselenggarakan oleh LinkedIn Learning.

Cari tahu lebih banyak sertifikasi project management gratis di artikel Panduan Karir: Sertifikasi Project Management.

Cobalah Melamar di Posisi Entry-Level

Untuk memulai suatu karir, sudah seharusnya kamu menaiki tangga karir secara bertahap. Artinya, mulailah posisi project manager di tingkat pemula (entry-level) terlebih dahulu.

Biasanya, posisi entry-level diisi dengan title seperti:

• Project coordinator
• Project operation
• Associate project manager
• Junior project manager
• Operations associate
• Administrative associate

Contoh Cara Menjadi Project Manager

Pada mulanya, banyak project manager yang sebelumnya memulai peran di bidang non-manajerial. Mereka menjadi project manager saat ditugaskan ke tanggung jawab yang lebih besar dan sudah berpengalaman setidaknya satu tahun di bidang tersebut.

Sebagai contoh, seorang software development project manager bisa saja memulai karir sebagai software developer. Setelah bekerja beberapa tahun, perusahaan memberikannya tugas yang lebih besar untuk meng-handle proyek berkaitan dengan software development.

Contoh tersebut mengartikan bahwa melakukan pekerjaan yang berkaitan langsung dengan bidang industri kamu saat ini berpeluang lebih besar untuk menjadikan kamu sebagai project manager di masa depan.

Oleh sebab itu, tak ada salahnya kamu memperdalam kemampuan teknismu di industri yang sedang kamu tekuni. Misalnya, jika saat ini kamu bekerja di bidang teknologi komputer, asah terus skill di bidang tersebut hingga akhirnya kamu memenuhi kualifikasi sebagai project manager.

Jangan lupa untuk meningkatkan soft skill lain yang relevan bagi project manager, ya.

Penutup

Sebagai salah satu pekerjaan yang paling banyak dicari saat ini, cara menjadi project manager sering ditanyakan oleh sebagian orang yang berminat menekuninya.

Jika kamu masih bingung harus mulai dari mana, kamu bisa menerapkan cara berikut ini.

• Kuasai skill yang diperlukan untuk menjadi project manager.
• Pelajari aspek project management yang belum kamu kuasai.
• Banyak belajar melalui blog, podcast, YouTube, e-book, dan banyak lainnya.
• Ikuti sertifikasi project manager.
• Lamar pekerjaan di posisi entry-level.