Apa itu OneDrive?
OneDrive adalah penyimpanan cloud yang disediakan oleh Microsoft. Fungsinya sebagai platform virtual tempat menyimpan semua dokumen dan file di internet untuk user yang memiliki akun Microsoft.
Setiap orang yang terdaftar di akun Microsoft memiliki akses ke OneDrive.
OneDrive terintegrasi dengan Windows sebagai lokasi default untuk menyimpan dokumen user dengan memberikan ruang penyimpanan gratis sebesar 5 GB (gigabyte).
User juga dapat menyimpan data mereka di OneDrive dan menyinkronkannya secara otomatis di perangkat lain. Artinya, seseorang dapat mengakses dan mengerjakan dokumen yang sama di beberapa lokasi.
Adanya OneDrive membuat user lebih mudah berbagi file ke orang lain dengan cara mengirim link. Penerima akan mendapatkan link tersebut dan mereka langsung bisa mengakses file yang dikirim.
Selain menjadi platform penyimpanan cloud, beberapa perusahaan menggunakan OneDrive sebagai ruang penyimpanan untuk sistem manajemen dokumen mereka, pencadangan untuk file penting, dan banyak lainnya.
Fitur-fitur OneDrive
Dirangkum dari Jones Professional Service Corporation, berikut beberapa fitur OneDrive:
Keamanan tingkat lanjut
OneDrive menawarkan standar enkripsi data, sehingga user bisa dengan aman mengakses file miliknya dari perangkat apa pun.
Bagi pelanggan yang berlangganan, OneDrive menawarkan beberapa fitur lanjutan, seperti melindungi data sensitif dan mencadangkan file. Dengan demikian, bisnis bisa lebih mudah melindungi file penting dan hanya dapat diakses oleh orang yang memiliki izin.
Dapat diakses di mana saja
Penyimpanan berbasis cloud mengartikan seseorang bisa mengakses file dari perangkat apa pun, begitu pun dengan OneDrive. User hanya perlu login ke akun Microsoft untuk berbagi, upload, maupun download file.
Tersedia dalam mobile app
Tak hanya untuk desktop, saat ini OneDrive juga sudah tersedia dalam versi mobile app. Pemilik Android maupun iOS dapat menyimpan dan berbagi file cukup dengan menggunakan ponsel.
Fitur ini bisa di-download di App Store, Google Play, atau mendapatkan link download dari website Microsoft.
Penyimpanan otomatis
Kehilangan file sebelum sempat disimpan merupakan permasalahan yang sering terjadi di banyak orang. Namun dengan OneDrive, user tidak perlu mengkhawatirkan hal itu lagi. File yang dikerjakan akan disimpan secara otomatis ke cloud.
Saat seseorang bekerja di suatu file, semua perubahan langsung disimpan dalam hitungan detik.
Begitu pun jika user kehilangan koneksi internet secara tiba-tiba. Mereka tetap bisa melanjutkan file yang dikerjakan tanpa kehilangan progress sebelumnya.
Opsi penyimpanan otomatis ini bisa diaktifkan dan dinonaktifkan melalui aplikasi atau website.
Penghapusan file dua tahap
Saat sudah terlalu banyak file di perangkat, memilih untuk menghapusnya satu per satu tidaklah mudah. Saat proses penghapusan, mungkin saja ada beberapa file yang tidak sengaja ikut terhapus.
OneDrive memiliki proses penghapusan dua langkah di mana file yang terhapus masih akan tetap berada di recycle bin selama 30 hari. Dengan begitu, user bisa memulihkan file dalam waktu 30 hari dan menyelamatkannya dari penghapusan permanen.
Mengirim file hanya dengan link
OneDrive memungkinkan untuk berbagi file ke siapa pun dengan mudah. Fitur ini cukup dilakukan dengan meng-copy link URL lalu mengirimkannya ke orang yang dituju. Pengirim hanya perlu memastikan penerima memiliki izin untuk melihat file tersebut.
Sinkronisasi
Fitur lain dari OneDrive adalah kemampuan untuk menyinkronkan file dari perangkat.
Jika sudah mengaktifkan fitur sinkronisasi, user dapat mengerjakan file di aplikasi lokal dan setelahnya file akan dimasukkan ke cloud secara otomatis.
Berapa Biaya untuk Berlangganan OneDrive?
OneDrive tersedia gratis untuk semua pemilik akun Microsoft. Namun, untuk paket gratis ruang penyimpanannya terbatas sampai 5GB saja.
Jika ingin menggunakan lebih banyak ruang penyimpanan, pelanggan harus membeli paket berbayar.
Ada berbagai pilihan paket untuk menyesuaikan kebutuhan, antara lain:
Paket untuk Pribadi/Rumahan
- Microsoft 365 Basic: Rp319.989 per tahun, mendapatkan penyimpanan 100 GB.
- Microsoft 365 Personal: Rp959.999 per tahun, mendapatkan penyimpanan 1 TB atau 1000 GB.
- Microsoft 365 Family: Rp1.299.999 per tahun, mendapatkan penyimpanan 6 TB dan bisa digunakan untuk 6 user.
Paket untuk Bisnis/Perusahaan
- Microsoft 365 Business Basic: Rp46.920/user setiap bulan.
- OneDrive for Business (Plan 1): Rp78.200/user setiap bulan.
- OneDrive for Business (Plan 2): Rp156.400/user setiap bulan.
- Microsoft 365 Business Standard: Rp156.400/user setiap bulan.
Perbedaan OneDrive dan Google Drive
Baik OneDrive maupun Google Drive, keduanya merupakan layanan penyimpanan berbasis cloud.
Namun, dirangkum dari Geeks for Geeks, keduanya memiliki perbedaan:
- OneDrive merupakan layanan dari Microsoft Corporation yang diluncurkan pada tahun 2007. Sementara Google Drive dimiliki oleh Google LLC dan dirilis pada tahun 2012.
- OneDrive menawarkan 5 GB ruang penyimpanan gratis. Google Drive memberikan ruang penyimpanan gratis lebih banyak sebesar 15 GB.
- OneDrive bisa mengatur tanggal kedaluwarsa pada link URL, sementara Google Drive tidak.
- OneDrive lebih sering digunakan dalam pekerjaan profesional. Google Drive sering dipakai untuk pekerjaan profesional dan pribadi.
FAQ (Frequently Asked Question)
Bagaimana cara menggunakan OneDrive?
Menggunakan OneDrive cukup mudah. Bagi pengguna Windows 10 ke atas, OneDrive sudah terintegrasi secara otomatis ke dalam sistem operasi, sehingga bisa langsung digunakan. Sementara untuk sistem operasi yang berbeda (seperti Mac atau Windows 8 ke bawah), user bisa men-download terlebih dahulu melalui website.
Berikut cara untuk menyimpan dokumen Office ke OneDrive:
- Login ke OneDrive saat menginstal Office atau langsung dari aplikasi Office apa pun. Pilih Sign In yang ada di sudut kanan atas aplikasi, lalu masukkan alamat e-mail dan password akun Microsoft.
- Buka dokumen yang ingin disimpan ke OneDrive, pilih File > Save As, klik OneDrive, lalu pilih folder tempat untuk menyimpan file.
