VLOOKUP

Apa itu VLOOKUP?

VLOOKUP adalah fungsi dalam Excel yang digunakan untuk mencari value dalam satu kolom dan mengembalikan value dari kolom lain di baris yang sama. 

Fungsi ini berguna untuk mengambil data dengan cepat berdasarkan sumbu vertikal. Selain itu, VLOOKUP bisa mengelola data besar karena mempermudah pencarian dan pembaruan informasi secara otomatis dalam tabel.

Meski praktis, VLOOKUP memiliki keterbatasan, seperti kegagalan dalam menyesuaikan diri dengan perubahan struktur tabel, yang membuat beberapa user lebih memilih menggunakan kombinasi function INDEX dan MATCH karena lebih fleksibel dan dapat diandalkan​.

Fungsi VLOOKUP

Berikut beberapa fungsi utama VLOOKUP di Excel:

• Efisiensi dalam pengambilan data: VLOOKUP memudahkan untuk mencari dan mengambil informasi dari tabel besar dengan cepat, menggunakan nilai kunci untuk menemukan data yang sesuai di kolom lain dalam baris yang sama.
• Meningkatkan akurasi data: Dengan mengautomasi pengambilan data, VLOOKUP mengurangi kemungkinan human error yang sering terjadi saat memasukkan data secara manual.
• Kemudahan dalam mengelola tabel: VLOOKUP membantu saat bekerja dengan tabel yang terus menerus diperbarui atau diubah, karena memungkinkan untuk menarik informasi terkini tanpa perlu melakukan pencarian manual.
• Fleksibilitas dalam pencarian: dengan opsi kecocokan yang tepat dan kecocokan yang mendekati, VLOOKUP dapat disesuaikan untuk mengembalikan hasil berdasarkan kebutuhan spesifik.
• Integrasi dengan fungsi lain: VLOOKUP dapat digabungkan dengan fungsi Excel lainnya untuk menyelesaikan tugas yang lebih kompleks, seperti mengkondisikan pencarian atau menggabungkan data dari beberapa sumber.
• Peningkatan produktivitas: automasi proses pencarian dan pengambilan data mengurangi waktu yang diperlukan untuk analisis dan laporan, meningkatkan produktivitas dalam tugas sehari-hari.
• Dukungan untuk analisis data: VLOOKUP membantu dalam analisis data, menyediakan cara yang cepat dan akurat untuk membandingkan dan mengkonsolidasikan data dari berbagai sumber.

Rumus VLOOKUP

Rumus VLOOKUP di Excel dirancang untuk memudahkan pencarian data dalam sebuah tabel atau array. Rumus dasar VLOOKUP adalah:

• Lookup_value: value yang ingin dicari di kolom pertama dari tabel.
• Table_array: range atau tabel tempat pencarian nilai dilakukan. VLOOKUP hanya mencari dalam kolom paling kiri (pertama) dari range yang ditentukan.
• Col_index_num: nomor kolom dalam table_array dari mana value yang sesuai akan diambil. Misalnya, jika col_index_num adalah 3, nilai yang diambil adalah kolom ketiga table_array.
• Range_lookup: jika diatur ke FALSE, VLOOKUP akan mencari kecocokan yang tepat. Jika diatur ke TRUE atau dihilangkan, VLOOKUP mencari kecocokan terdekat yang lebih kecil atau sama dengan value yang dicari. Memerlukan kolom pertama dari table_array disusun secara terurut.

Cara dan Contoh VLOOKUP

Berikut cara menggunakan VLOOKUP:

• Tentukan value yang dicari (lookup_value): value adalah target pencarian yang ditempatkan di kolom pertama dari jangkauan yang dijadikan referensi.
• Menetapkan jangkauan tabel (table_array): kisaran sel yang mencakup kolom dengan value yang ingin dicari, sampai kolom yang mengandung data yang diinginkan.
• Menentukan nomor indeks kolom (col_index_num): angka ini menunjukkan kolom jangkauan dari mana value harus diambil. Angka dimulai dari 1, yang menandakan kolom paling kiri.
• Menentukan jenis pencocokan (range_lookup): memasukkan TRUE berarti mencari kecocokan yang mendekati, sedangkan FALSE berarti mencari kecocokan yang tepat.

Misalnya, ada database karyawan di mana setiap karyawan memiliki ID unik, nama, dan departemen. Analyst ingin mencari nama karyawan berdasarkan ID mereka.

1. Pilih ID yang ingin dicari: pertama, tentukan ID karyawan yang ingin dicari informasinya. Misalnya, ID 102.
2. Tentukan area pencarian: pilih area di mana data tersebut berada. Jika data karyawan ada di rentang A2 sampai C4, itulah yang digunakan sebagai area pencarian.
3. Tentukan kolom hasil: tentukan kolom di mana informasi yang diinginkan berada. Jika nama karyawan berada di kolom kedua dari area pencarian, masukkan angka 2.
4. Atur jenis pencocokan: pilih apakah ingin hasil pencarian yang tepat atau yang mendekati. Untuk hasil yang tepat, masukkan 'FALSE'.

Formula VLOOKUP:

Hasilnya, formula ini akan mengembalikan output "Bob Smith", yang merupakan nama karyawan dengan ID 102.

FAQ (Frequently Asked Question)

Apa perbedaan VLOOKUP dan HLOOKUP?

VLOOKUP dan HLOOKUP adalah dua fungsi di Excel yang digunakan untuk mencari nilai dalam sebuah tabel.

VLOOKUP (Vertical Lookup) mencari nilai di kolom pertama tabel vertikal dan mengembalikan nilai dalam baris yang sama dari kolom yang ditentukan. Fungsi ini ideal ketika data disusun dalam kolom.

Sebaliknya, HLOOKUP (Horizontal Lookup) melakukan tugas yang sama tetapi dalam format horizontal. HLOOKUP mencari nilai di baris pertama tabel horizontal dan mengembalikan nilai dalam kolom yang sama dari baris yang ditentukan. Ini berguna ketika data disusun dalam baris.

Berikut tabel yang menjelaskan perbedaan antara fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel: